Kennisgeving inzake persoonsgegevens

1. Privacyverklaring

De BIC Group (met inbegrip van Société BIC, haar filialen en dochterondernemingen en waarnaar hierin wordt verwezen als "BIC" of "wij") verbindt zich ertoe om je online privacy te beschermen wanneer je de website bic.com ("de Website")bezoekt. Het doel van deze privacyverklaring ("Privacyverklaring") is om je te informeren over de soorten informatie die wij over je kunnen verzamelen wanneerje de Website, hoe wij deze informatie gebruiken, of wij deze informatie aan anderen verstrekken en je te informeren over je rechten.

Bezoekers hoeven geen persoonlijke informatie te verstrekken verstrekken om toegang te krijgen tot het openbare gedeelte van de Website. Met uitzondering van informatie over het gebruik van deWebsiteen cookies, wordt er niet automatisch persoonlijke informatie verzameld over bezoekers van de Website. persoonsgegevens die je aan ons doorgeeft, worden uit de tools van de BIC Group gehaald op basis van een reeds bestaande rechtsgrondslag, zoals de uitvoering van een contract, of worden met je toestemming verzameld.

Je kunt je toestemming voor het gebruik of de openbaarmaking van je persoonsgegevens op elk moment intrekken of wijzigen, of ons verzoeken deze gegevens uit de bestanden van BIC te verwijderen, onder voorbehoud van wettelijke en contractuele beperkingen. Als je er echter voor kiest om ons niet de persoonsgegevens te verstrekken die wij nodig hebben om je  een dienst te leveren die op de Website wordt aangeboden, kunnen wij je die dienst niet leveren.

2. Gebruik van de persoonlijke informatie die we verzamelen

Wanneer je de Website bezoekt, kunnen we gegevens bij je verzamelen, ook over hoe je de Website gebruikt en welke computer je hebt gebruikt om toegang te krijgen tot de Website. Wij kunnen gegevens verzamelen die je rechtstreeks aan ons verstrekt of  gegevens gebruiken die zijn verzameld via andere IT-tools van BIC Group in overeenstemming met de bestaande rechtsgrondslag voor gegevensverzameling en -verwerking.

Verzamelde en gebruikte gegevens:

Om te reageren op je verzoeken via het contactformulier: contactgegevens, identiteitsgegevens. Met je uitdrukkelijke toestemming bij het indienen van je verzoek via de Website. De door je verstrekte gegevens zullen worden gebruikt door BIC en/of onze geselecteerde zakenpartner die namens BIC werkt, om te reageren op je verzoeken via de Website

Om je nieuwsbrieven te sturen: contactgegevens, identiteitsgegevens, marketing- en c communicatiegegevens. Met je uitdrukkelijke toestemming wanneer je zich abonneert op nieuwsbrieven.

Om je institutionele e-mails te sturen - Contactgegevens, identiteitsgegevens - Nodig om het contract uit te voeren dat werd afgesloten bij een aankoop op onze Website.

Om contact met je op te nemen wanneer je deelneemt aan loterijen enprijsvragen: contactgegevens, identiteitsgegevens, andere gegevens die worden vermeld in de documentatie van de loterij of prijsvraag. Met prijsvraag. Met jeje uitdrukkelijke toestemming wanneer je deelneemt aan de loterij of prijsvraag. De door je verstrekte gegevens worden gebruikt door BIC en/of onze geselecteerde zakenpartner die namens BIC werkt voor het uitvoeren van de loterij of prijsvraag.

Om je te informeren over wijzigingen in de voorwaarden en bepalingen van Website of in de kennisgeving inzake persoonsgegevens, waarbij we je vragen om je opmerkingen te formuleren: contactgegevens, identiteitsgegevens, profielgegevens. Nodig om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting

Om ons bedrijf en Website te beheren en te beschermen, met inbegrip van het verbeteren van de gegevensbeveiliging, het oplossen van problemen met gegevens en systemen, systeemonderhoud en testen, hosting en egevensrapportage: contactgegevens, identiteitsgegevens, profielgegevens, technische gegevens, gebruiksgegevens. Noodzakelijk voor de behartiging van onze legitieme belangen: om je de gebruiksomgeving te bieden die het meest up-to-date is voor bezoeken aan de Website werkt zoals bedoeld en kan worden verbeterd

Om je te voorzien van relevante Website inhoud en om de effectiviteit te meten of te begrijpen van de inhoud die wij je aanbieden: contactgegevens, identiteitsgegevens, profielgegevens, technische gegevens, gebruiksgegevens. Nodig om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting

Om je suggesties en aanbevelingen te doen over diensten of inhoud die je zouden kunnen interesseren: contactgegevens, identiteitsgegevens, marketing- en communicatiegegevens, profielgegevens, technische gegevens, gebruiksgegevens - Noodzakelijk om onze legitieme belangen te behartigen:: om de efficiënte en veilige werking van de Website te garanderen, met inbegrip van het onderhoud van informatietechnologiediensten, het garanderen van netwerk- en gegevensbeveiliging en verbeteringen.

De gegevensanalyse gebruiken om Website, onze diensten, onze marketing, onze relaties met klanten en hun ervaringen verbeteren: technische gegevens, gebruiksgegevens. Nodig om onze legitieme belangen te behartigen: om het Websitegebruik en de feedback hierover van klanten te beoordelen, te verbeteren en manieren te vinden om ons bedrijf te laten groeien.

Meer informatie over de gegevenstypes

• "Contactgegevens": omvatten je werkadres, e-mailadres en/of telefoonnummer. We zullen je telefoonnummer niet gebruiken voor cold calling. We willen je echter informeren dat je nu bezwaar kunt maken tegen cold calling. Ga hiervoor naar http://www.bloctel.gouv.fr;
• "Identiteitsgegevens":omvatten je voornaam, achternaam, gebruikersnaam of een soortgelijk identificatiegegeven, titel;
• "Marketing- en communicatiegegevens": omvatten je voorkeuren voor marketing, communicatie en meldingen. We houden ook bij wanneer je marketingcommunicatie van ons ontvangt en leest, welke informatie je gebruikt zodat we om onze marketingdiensten te verbeteren, je relevantere informatie te bieden en de kwaliteit van ons marketingmateriaal te verbeteren. Aanvullende informatie over de persoonsgegevens die wij voor marketingdoeleinden verwerken, is opgenomen in de marketingcommunicatie die wij je toesturen;
• "Profielgegevens": omvatten informatie die geleidelijk wordt verzameld wanneer je  de Website bezoekt, met inbegrip van je verwijzende website, de pagina's die je bezoekt, de acties die je onderneemt, patronen van paginabezoeken en informatie van formulieren die je invult;
• "Technische gegevens": omvatten informatie die wordt verzameld wanneer je de Website bezoekt, je Internet Protocol (IP)-adres, verbindingsgegevens,types browserplug-ins en de versie daarvan, de instellingen betreffende de tijdzone en de locatie daarvan, browserplug-in types en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologieën op de apparaten die je gebruikt; en
• "Gebruiksgegevens": informatie over hoe je de Website gebruikt.
   

Wij kunnen je persoonsgegevens ook gebruiken voor andere doeleinden diegene die je vooraf worden meegedeeld en die je aanvaardt, of voor andere doeleinden die zijn toegestaan of vereist door toepasselijke wetgeving.

Vertrouwelijkheid van de gegevens van kinderen

Het is niet onze bedoeling om persoonsgegevens te verzamelen of bewaren van kinderen jonger dan 13 jaar of een andere leeftijdsgrens die wordt bepaald door lokale regelgeving.

Als we dat toch zouden doen, zullen we de toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger vragen voordat we persoonsgegevens van kinderen verzamelen als dit vereist is door de toepasselijke wet- en regelgeving (de leeftijd waarvoor de toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger vereist is, verschilt van land tot land).

3. Koppelingen naar of op andere websites

De Website kan platforms van derden integreren, zoals de "vind ik leuk"- en "deel"-functies van Facebook of Twitter. Wij kunnen technische gegevens verzamelen met behulp van cookies of andere platformtechnologieën van derden, zoals de technologieën die in deze paragraaf worden genoemd. Technische gegevens kunnen je IP-adres, surfpatroon, besturingssysteem en andere gegevens omvatten. Bij interactie met platforms van derden, bijvoorbeeld door "vind ik leuk"- of "deel"-functies te gebruiken, kunnen zij je interactie met de Website registreren. Deze platforms hebben hun eigen beleid voor persoonsgegevens als kader voor het gebruik van de persoonlijke of niet-persoonlijke gegevens die zij verzamelen.

4. Hoe de Website cookies gebruikt

Net als andere Website kan onze Website gebruikmaken van een standaardtechnologie genaamd "cookies" om informatie te verzamelen over het gebruik van de Website. Raadpleeg onze kennisgeving inzake cookies voor meer informatie.

5. GEEN MONITORING

Wij gebruiken de informatie verkregen via de Website niet om deel te nemen aan activiteiten die algemeen bekend staan als "behavioural advertising" (reclame op basis van surfgedrag) en wij monitoren je activiteiten op andere websites niet per definitie. Sommige browsers hebben een "do not track"-functie waarmee je andere websites dan de onze kunt aangeven dat je niet wilt dat zij je online activiteiten volgen. Deze functies zijn nog niet gestandaardiseerd en de website kan reageren op sommige, maar niet alle, van deze signalen.

6. Openbaarmaking aan derden

Behalve zoals hierin gespecificeerd of zoals toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving, delen wij je persoonlijke informatie niet met derden zonder je toestemming en staan wij derden niet toe om persoonlijk identificeerbare informatie over gebruikers van de website te verzamelen. Dit geldt niet voor vertrouwde derden die ons helpen bij het beheer van de Website, de uitvoering van onze activiteiten of het verlenen van diensten aan u, mits deze derden ermee instemmen deze informatie vertrouwelijk en veilig te behandelen. Externe leveranciers behouden de gegevens die zij nodig hebben om de functies uit te voeren waarvoor zij zijn aangesteld en wij geven deze derden geen toestemming om persoonlijke informatie te gebruiken of openbaar te maken voor hun eigen marketing- of andere doeleinden.

Wij kunnen je persoonsgegevens openbaar maken wanneer een dergelijke openbaarmaking wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is om te voldoen aan de wet (bijvoorbeeld als reactie op een huiszoekingsbevel of een ander rechtsgeldig verzoek of zoals anderszins vereist of toegestaan door de wet), om het beleid inzake de Website af te dwingen, om rechten uit te oefenen of te verdedigen, of om onze rechten, eigendommen of veiligheid of die van onze partners te beschermen. Niet-persoonlijk identificeerbare bezoekersinformatie kan echter worden overgedragen aan andere partijen voor marketing-, advertentie- of andere doeleinden.

In het geval van een gehele of gedeeltelijke verkoop van ons bedrijf of onze activa of een fusie met een ander bedrijf, kunnen wij, persoonsgegevens deel kunnen uitmaken van die transactie, dergelijke gegevens gebruiken of bekendmaken aan andere partijen die betrokken zijn bij de transactie.

Houd er rekening mee dat je persoonlijke gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt door onze serviceproviders in buitenlandse rechtsgebieden, waar de regelgeving inzake persoonsgegevens kan verschillen van die van jouw rechtsgebied.

7. Je rechten

In bepaalde omstandigheden heb je specifieke rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. BIC verbindt zich ertoe om je rechten te respecteren en zal snel en in overeenstemming met alle toepasselijke wetten, regels of voorschriften handelen wanneer het gaat om de verwerking van je persoonsgegevens.

In dit gedeelte worden je rechten beschreven en wordt uitgelegd hoe je deze rechten kunt uitoefenen.

Recht op informatie: Je hebt het recht op informatie over hoe je persoonsgegevens gebruikt en gedeeld worden. BIC zal je deze toelichting in een beknopt, transparant, begrijpelijk en gemakkelijk toegankelijk formaat en zal duidelijke taal gebruiken.

Recht op toegang:  je hebt het recht om bevestiging te krijgen of BIC jouw persoonsgegevens verwerkt, om toegang te krijgen tot je persoonsgegevens en de manier waarop je persoonsgegevens worden gebruikt.

Recht op correctie: je hebt het recht om onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens op verzoek te laten corrigeren of aanvullen. Indien BIC betrokken persoonsgegevens aan derden heeft verstrekt, zullen wij redelijke stappen ondernemen om deze derden waar mogelijk op de hoogte te stellen van de correctie.

Recht op wissing: je hebt het recht om, in bepaalde omstandigheden, te verzoeken dat je persoonsgegevens die door BIC worden bewaard, worden gewist. Dit staat ook bekend als het recht om vergeten te worden. Dit is geen onvoorwaardelijk recht om alle persoonsgegevens te wissen. BIC zal elk verzoek in overweging nemen in overeenstemming met de vereisten van alle wetgeving met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens.

Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te voorkomen. Dit recht ontstaat als je de juistheid van de gegevens betwist, als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, als de verwerking van de gegevens onwettig is en je in plaats daarvan bezwaar maakt tegen het verzoek tot wissen en beperking of als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor BIC, maar je de persoonsgegevens nodig hebt om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht op overdraagbaarheid: in bepaalde omstandigheden kan je verzoeken om een kopie van je persoonsgegevens (of de overdracht van dergelijke gegevens aan een derde) in een gangbaar elektronisch formaat. Dit recht is alleen van toepassing op persoonsgegevens die je aan BIC hebt verstrekt en als de verwerking is gebaseerd op je toestemming of als de persoonsgegevens moeten worden verwerkt voor de uitvoering van een contract en de verwerking elektronisch wordt uitgevoerd.

Recht om bezwaar te maken: in bepaalde omstandigheden heb je het recht om bezwaar te maken tegen verwerking door BIC indien (i) de gegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen of voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (met inbegrip van profilering), (ii) de gegevens worden gebruikt voor direct marketing, of (iii) de gegevens worden verwerkt voor wetenschappelijke of historische of statistische doeleinden. Je wordt geïnformeerd dat je het recht hebt om bezwaar te maken op het moment dat de gegevens worden verzameld. Het recht om bezwaar te maken zal expliciet worden benadrukt en duidelijk worden afgescheiden van alle andere informatie.

Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen: wanneer de geautomatiseerde beslissing een wettelijke of soortgelijke uitwerking heeft, heb je het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op de geautomatiseerde verwerking.

Je kunt je rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: privacy@bicworld.com.

8. Beveiliging van JE PERSOONSGEGEVENS

We hebben beleid en procedures geïmplementeerd om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Daarnaast hebben we technologische beveiligings geïmplementeerd, waaronder beveiligingssoftware, wachtwoorden en firewalls, die ontworpen zijn om ongeoorloofde toegang tot je computer te voorkomen. Wij beweren niet dat ons systeem ondoordringbaar is in ongebruikelijke omstandigheden of dat het bestand is tegen toekomstige aanvallen.

9. Overdracht en opslag van informatie, bewaartermijnen

Je persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde locaties en servers in de Europese Economische Ruimte. Wij of onze serviceproviders kunnen servers gebruiken die zich ook in de Verenigde Staten bevinden voor back-ups- of noodopslag voor deze website. Alle elektronische dossiers die door ons of onze serviceproviders worden aangemaakt bij je interacties met de website, kunnen op deze servers worden opgeslagen. Daartoe kunnen je persoonsgegevens buiten je land worden bekendgemaakt, verwerkt en opgeslagen en als gevolg daarvan beschikbaar zijn voor overheidsinstanties op grond van wettelijke bevelen en wetten die daar van toepassing zijn. Je kunt informatie verkrijgen en vragen stellen over onze praktijken met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens door contact met ons op te nemen via privacy@bicworld.com.

We bewaren je persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die werden genoemd toen je de persoonsgegevens verstrekte en voor eventuele nieuwe doeleinden die werden afgebakend en waarmee je instemde, gedurende een passende periode.

Dit omvat bijvoorbeeld de noodzaak om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige, vereisten, aangifteprocedures, juridische follow-up, om rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen.

Bij het bepalen van de juiste bewaarperiode voor persoonsgegevens houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van je persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we je persoonsgegevens zullen verwerken en of we die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en toepasselijke wettelijke vereisten.

10. Contact met ons opnemen over deze kennisgeving of je persoonlijke gegevens

Vragen over deze kennisgeving inzake persoonsgegevens de verzameling of de juistheid van je persoonlijke gegevens, of het gebruik of de openbaarmaking van je persoonlijke informatie kunnen worden gericht aan onze functionaris voor gegevensbescherming: privacy@bicworld.com of het volgende postadres: BIC Group, Data Protection Officer, Legal Department, Société BIC, 12 boulevard Victor Hugo, 92611 Clichy Cedex, Frankrijk.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij je lokale autoriteit voor gegevensbescherming, maar we raden je aan om eerst contact met ons op te nemen, omdat we eventuele problemen wellicht op een efficiëntere manier rechtstreeks met je kunnen oplossen.

11. Wijzigingen

Deze kennisgeving kan gewijzigd worden wanneer wij dit nodig achten. Je moet de Website regelmatig controleren op wijzigingen in deze kennisgeving inzake persoonsgegevens. Alle wijzigingen worden gepubliceerd zodra ze van kracht worden. Wanneer je de website na een dergelijke wijziging blijft bezoeken en/of gebruiken, betekent dit dat je de herziene kennisgeving aanvaardt.